Il magazzinaggio è un sistema che registra l’intero processo della merce, dal ricevimento alla spedizione, compresa la gestione, utilizzando molto spesso delle tecnologie di riconoscimento automatico che consentono il monitoraggio e la pianificazione delle risorse. Queste attività operative possono essere svolte internamente da un’azienda oppure essere affidate ad altre società ed operatori esterni che si occupano di gestire il magazzino, l’inventario e la preparazione degli ordini e delle spedizioni, oltre ad offrire altri tipi di servizi come la gestione dei resi.
Che cosa si intende per magazzinaggio conto terzi
Il magazzinaggio conto terzi, noto anche come logistica di magazzinaggio esternalizzata o gestione del magazzino outsourced, è un servizio fornito da un’azienda specializzata nel campo della logistica e della gestione dei magazzini. In questo caso, un’azienda decide di affidare l’intera gestione del proprio magazzino ad un operatore logistico esterno anziché gestirlo internamente.
Con il magazzinaggio conto terzi, l’azienda proprietaria dei prodotti o delle merci, o un e-commerce ad esempio, trasferisce la responsabilità del magazzino all’operatore logistico specializzato che si occupa di tutte le attività di gestione delle scorte, inclusa la ricezione delle merci, l’immagazzinamento, l’inventario, il picking degli ordini, l’imballaggio, l’etichettatura, la spedizione e altre attività correlate.
Come funziona il magazzinaggio conto terzi
Ricezione dell’inventario merce
Le operazioni possono variare a seconda della tipologia di merce, se si tratta di prodotti alimentari ci sarà un servizio per conservare gli alimenti alla giusta temperatura, invece nel caso di materiali pericolosi o prodotti ingombranti, come ad esempio i mobili, si dovrà disporre di magazzini molti ampi e sicuri.
Le procedure standard sono diverse da azienda ad azienda ma in generale per l’evasione degli ordini si procede con la ricezione dell’inventario merce e poi con l’organizzazione del magazzino in modo che ci sia spazio sufficiente e personale disponibile alla ricezione per lo scarico della merce dal camion, la verifica e la correttezza dell’inventario.
Deposito
A seconda delle dimensioni degli articoli, la merce può essere stoccata su pallet, scaffale o contenitore per ogni necessità. I magazzini sono organizzati con la massima efficienza.
L’inventario viene poi solitamente archiviato utilizzando diversi programmi gestionali in modo che gli articoli siano facili da trovare quando vengono poi ordinati.
Gestione degli ordini
Una volta che un cliente effettua un ordine, il dipendente troverà il prodotto e quindi dal pick si passerà al pack. In molti casi si usano piattaforme specifiche in modo che l’ordine dal negozio venga passato in tempo reale al magazzino così che possa essere evaso immediatamente. Una volta che l’articolo viene recuperato si procede con l’imballaggio.
Imballaggio e spedizione
L’articolo passerà alla stazione di imballaggio dove un dipendente a seconda delle dimensioni lo inserirà in una busta o scatola. Dopo averlo preparato, il pacco è pronto e viene prelevato dal corriere per essere spedito.
Resi
La maggior parte degli operatori si occupa anche della gestione dei resi, la logistica inversa per i propri clienti. Se un cliente ha bisogno di spedire un articolo, può spedirlo al magazzino dove sarà ricevuto e ispezionato. Se l’articolo può essere rivenduto viene rifornito, se è danneggiato il commerciante può decidere se rispedirlo o smaltirlo.
I vantaggi del magazzinaggio conto terzi
Delegare il magazzino ad altri consente all’azienda proprietaria di concentrarsi sulle proprie attività principali, come la produzione, la vendita e il marketing, affidando la gestione del magazzino ad un professionista specializzato. L’azienda può trarre vantaggio da una serie di benefici offerti dal magazzinaggio conto terzi.
Tra i principali ci sono:
Riduzione dei costi: L’affidamento del magazzino ad un operatore esterno può comportare una riduzione dei costi operativi. L’operatore logistico può beneficiare di economie di scala e di efficienze operative, riducendo i costi di gestione del magazzino e delle attività connesse, come la manodopera, l’infrastruttura e i sistemi di gestione
Flessibilità e scalabilità: Il magazzinaggio conto terzi offre flessibilità alle aziende in termini di spazio di stoccaggio. L’operatore logistico può adattare la capacità del magazzino alle esigenze dell’azienda, consentendo una gestione più efficiente delle fluttuazioni stagionali o dei picchi di domanda
Expertise specializzata: Gli operatori logistici specializzati nel magazzinaggio conto terzi hanno competenze e conoscenze specifiche nella gestione dei magazzini. Possono utilizzare tecnologie avanzate, sistemi di gestione degli inventari e metodi logistici ottimizzati per garantire una gestione efficiente e precisa delle scorte
Maggiore concentrazione sul core business: Affidando la gestione del magazzino a terzi, le aziende possono concentrarsi sulle attività principali del loro core business, come la produzione, l’innovazione e la strategia di marketing. Ciò consente di dedicare più risorse e attenzione alle loro competenze distintive, migliorando la produttività complessiva
Maggiori opportunità di espansione: Con il magazzinaggio conto terzi, le aziende possono facilmente espandersi in nuovi mercati o aree geografiche. Gli operatori logistici possono fornire servizi di distribuzione e spedizione, gestendo la logistica dell’azienda in modo efficace e consentendo una rapida espansione delle attività
La Ndv Logistics Partner è un’azienda di logistica e magazzinaggio a 360° in grado di offrire servizi di identificazione delle merci in radio frequenza; video-sorveglianza attiva h24; sistemi di controllo accessi e impianti antifurto; tracciabilità delle merci; sdoganamento in loco; deposito doganale interno all’azienda e logistica e trasporti via camion, nave e aereo.